Fiskerivej
13, 8000 Århus C
Referat af ordinært bestyrelsesmøde 19. februar 2003
Bestyrelsen fuldtallig
Dagsorden
1.
Valg af mødeleder
2.
Godkendelse af referat
3.
Økonomi
4.
Gennemgang af bådpladser og venteliste
5.
Klubhus
6.
Samarbejde med Århus Havn
7.
Generalforsamling 2003
8.
Meddelelser
9.
Eventuelt
Ad 1: Formanden valgt
Ad 2: Referat godkendt
Ad 3: Kassereren fremlagde
regnskab for 2002 og budget for 2003. Bestyrelsen tog begge dele til
efterretning.
Ad 4: Et medlem har for godt tre måneder siden solgt sit
fartøj ud af havnen. Ifølge klubbens regler har medlemmer tre måneders frist
til at placere et andet fartøj. Det er endnu ikke sket. Medlemmet får en
skriftlig reminder med få dages frist. Hvis der ikke sker noget, fortaber
medlemmet sin ret til bådpladsen.
Ad 5: Div. Forbedringer er netop gennemført jf.
besluttet på seneste bestyrelsesmøde. Desuden er installeret ventilationsanlæg
i ”slyngelstuen”.
Ad 6: Formanden har kontaktet Århus Havn bl.a. vedr.
muligheder for at etablere flere faste bådpladser. Havnen svarede telefonisk,
at planerne om opfyldning etc. endnu er meget usikre. Bestyrelsen vil foreslå
havnen at etablere en ny træbro syd for den eksisterende. Det vil skabe
mulighed for et endnu ukendt antal pladser til nuværende og evt. kommende
medlemmer.
Ad 7: Den årlige generalforsamling afholdes lørdag
26. april klokken 10.00 på Søsporten. Medlemmerne indkaldes senest sidst i
marts sammen med udsendelse af girokort til opkrævning af havneleje,
kontingent, ansvarsforsikring m.v.
Vedr. pligtig
ansvarsforsikring:
I.h.t. beslutning på generalforsamlingen 2002 skal alle
medlemmer have tegnet ansvarsforsikring for deres fartøjer. Klubben tilbyder og
opkræver præmie for forsikring gennem Danmarks Tursejlerforening (p.t. kr.
210,00 pr. år).
De medlemmer, som ikke ønsker at benytte dette tilbud,
skal overfor bestyrelsen dokumentere alternativ, gyldig ansvarsforsikring i form
af kopi af police samt kopi af gyldig præmieindbetaling.
Mange medlemmer har endnu ikke foretaget denne
dokumentation overfor bestyrelsen. Disse medlemmer modtager en opkrævning (til
Danmarks Tursejlerforenings ordning) sammen med indkaldelsen til den kommende
generalforsamling.
Medlemmer kan kun unddrage sig opkrævningen ved overfor
kasserer Peter Hoe Bendixen at dokumentere anden gyldig ansvarsforsikring.
Bestyrelsen besluttede, at ikke-ansvarsforsikrede
bådejere bliver ekskluderet af klubben jvf.
generalforsamlingsbeslutningen.
Ad 8: Kasserer Peter Bendixen har udfærdiget et udkast
til en indholdsfortegnelse til en manual til daglig drift af klubhus, havn m.v.
Han arbejder videre med indholdet.
Klubhusinspektør Klaus Klausen formulerer et tekstudkast
til indkaldelse af medlemmer til at udføre hovedrengøring i klubhuset, idet
regelmæssig hovedrengøring er et problem. Udkastet bliver præsenteret og
behandlet på et kommende bestyrelsesmøde.
Ad 9: Formand, kasserer og sekretær mødes mandag 24.
marts kl. 18.00 for at forberede papirer til udsendelse til medlemmer før
generalforsamling.
Havnemester og klubhusinspektør står efterfølgende for
pakning og rettidig udsendelse af breve til medlemmer.
Næste ordinære bestyrelsesmøde: Tirsdag 22. marts kl.
17.00 i klubhuset.
