Referat af
bestyrelsesmøde onsdag 13. juni 2007
Dagsorden:
1)
Valg af mødeleder.
2)
Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde.
3)
Orientering fra havneudvalget.
4)
Orientering fra klubhusudvalg.
5)
Vinterpladsen.
6)
Hjemmesiden.
7)
Samarbejde med Århus Havn/Århus Kommune.
8) Økonomi.
9) Meddelelser.
10) Eventuelt.
11) Næste bestyrelsesmøde.
Til stede: Lars Ole Vestergaard, Peter
Hoe Bendixen, Søren Hagen,
Klaus
Klausen, Flemming Lawaetz, Steffen Skov.
Afbud: Steen Graversen, Lars
Stubbe.
Ad.1: Lars Ole Vestergaard.
Ad.2: Godkendt.
Ad.3: Pladserne får en ny ”masterplan” så evt. omrokering kan forekomme.
2 nye midlertidige pladser er tildelt.
Ventelisten er gjort ajour.
Flydebroens yderste fag bliver repareret snarest. Opgaven løses
af Bent Skifter og Mingo. Fyld på adgangsarealet er fyldt på. Steen sørger for
at glatte med tørcement.
Ang. ”Vildanden” så står bestyrelsens beslutning af 18. maj
2007 ved magt. LO skriver til dem.
En gæstesejler har anmodet om langtidsleje af plads. Dette kan
lade sig gøre efter aftale med havnemesteren, såfremt der i perioden er en ledig
plads. Lejen bliver ½ gæsteleje, betalt forud og for en afgrænset periode. Søren
skriver til vedkommende.
Ang. Pæle ved betonbroen, så vil bestyrelsen gerne have banket
jernbaneskinner ned. Yderst et plastrør fyldt op med cement. Materialerne kan
skaffes, vi mangler kun en pælebanker. Søren retter henvendelse til ”Henry” for
at høre om pris. Prisen for at banke 12 pæle ned skal forelægges bestyrelsen til
godkendelse, før arbejdet igangsættes.
Etablering af et ekstra elskab på træbroen bliver etableret af
Troels.
Elskab ved betonbroen skal der søges tilladelse om gennem
kommunen, før det kan etableres. LO tager sig af dette.
Aftalen med den nye havnemester og hans assistenter fungerer
fint.
Ad.4: Maling til klubhuset er under omrøring (Mingo og Steen) og
vandmåleren er skiftet.
Ad.5:
Vinterpladsen skal være ryddet efter gældende regler (se reglerne i ”Den blå
Mappe” på hylden ved radioen.)
D. 16.
juni tjekker vinterpladsudvalget ved Peter Bendixen pladsen, og retter derefter
henvendelse til de medlemmer der evt. skulle have efterladt diverse effekter.
Ad.6: Webmasteren mangler ”hurtige” elektroniske oplysninger for at
kunne opdatere hjemmesiden så den er ajour med virkeligheden.
Ad.7: Formanden
orienterede om kontakt med det ansvarlige arkitektfirma og med Århus Havn.
Havnen ved Søren Tikjøb råder os til at koncentrere os primært om vores eget
område. På de plantegninger, som er ved at blive udarbejdet, er der indtegnet
nye moler til erstatning for de pladser, som går tabt ved en opfyldning.
Ad.8: Ang.
regnskabets manglende gennemskuelighed, så er en stor del af problemet, at
udgifter til gratis drikkevarer ved standerhejsning o.s.v. bliver taget fra
læskedriksautomatens konto. Desuden bliver driften af automaten og drift af
klubhus m.m. taget fra samme konto.
Klubbens
økonomi er stadig rimelig på trods af sidste års store udgifter.
26
medlemmer har endnu ikke betalt kontingent/pladsleje, så Peter sender en rykker
med nyt girokort også påført rykkergebyr samt et brev med varsel om eksklusion,
hvis girokortet ikke er betalt inden 14 dage.
Ad.9: Et medlem og vedkommendes båd er efter 3 skriftlige henvendelser
nu telefonisk blevet bedt om at fjerne sin båd fra klubbens område. Desuden er
han skriftligt orienteret og blevet ekskluderet.
Ad.10)
Ejerne til både i ”dårlig” stand får i fremtiden en skriftlig henvendelse fra
bestyrelsen om at få bragt forholdene i orden jvn. beslutning fra
generalforsamlingen om ændringen i reglementet for havnepladser. Havnemester og
havneformand går bådene igennem og skriver herefter.
Ad.11)
Næste møde: 22. august 2007 i klubhuset kl. 18:00.
Ref.:
Steffen
