Referat af bestyrelsesmøde 29. marts 2005
Dagsorden
1)
Valg af mødeleder 2) Godkendelse af referat fra
seneste møde
3)
Økonomi 4) Generalforsamling 2005
5)
Samarbejde med Århus Havn 6) Revision af bådpladser og venteliste
7)
Meddelelser 8) Eventuelt
Til stede:
Peter Hoe Bendixen, Fin Nielsen, Finn Olsen og Per Nilsson
Afbud:
Jørgen Telling
Ad
1) Næstformand Fin Nielsen valgt
Ad
2) Referat godkendt
Ad
3) Kasserer Peter Hoe Bendixen har afsluttet årsregnskabet 2004, der
revideres medio april. For første kvartal 2005 ser resultatet foreløbig
fornuftigt ud, bl.a. på baggrund af indtægter fra drikkevare-automaten i
klubhuset. Opkrævningen fra Århus Havn for havneleje stiger lidt hvert år.
Bestyrelsen har valgt at hæve opkrævningen fra medlemmerne med tilsvarende
effekt, men i større, men sjældnere ryk pr. cirka femte år.
Ad 4)
Formand Jørgen Telling har meddelt, at han ikke ønsker genvalg til bestyrelsen,
der derfor opfordrer alle medlemmer til at overveje eventuelle kandidater til
formandsposten til valg på generalforsamlingen 30. april 2005 kl. 10.00 i
Søsporten. Indkaldelse til generalforsamlingen er afleveret til PostDanmark før
påske.
BEMÆRK: Adgang til generalforsamlingen kæver
dokumentation for indbetalt klubkon- tingent 2005 samt dokumentation for betalt
ansvarsforsikring for medlemmernes fartøjer.
Ad 5)
Århus Havnevæsen har indkaldt kasserer Peter Hoe Bendixen til møde onsdag 30.
marts på havnevæsenets kontor. Dagsorden for mødet kender kassereren endnu ikke.
Ad 6)
Flere medlemmer har i vintersæsonen skiftet fartøjer. Bestyrelsen finder det
derfor relevant at foretage mindre rokader af fartøjs-placeringer, så pladserne
udnyttes optimalt. Bestyrelsen gør opmærksom på, at ingen medlemmer har ret til
faste og permanente pladser, idet medlemmernes fartøjer til enhver tid anvises
plads efter bestyrelsens anvisninger. Et medlem har netop erhvervet endnu et
fartøj og råder over to pr. 1. april. Bestyrelsen har ifølge vedtægterne
besluttet, at det pågældende medlem skal fjerne det ene fartøj fra dets plads i
havnen. Han kan eventuelt mod betaling indtil videre placere det på land. Den
ledige plads tildeles den øverste på ventelisten.
Ad 7)
* Fire ansøgere om passivt medlemskab bliver tilsendt et ny-udformet
standart ansøgningsskema. Tilsvarende skemaer placeres hos næstformand Fin
Nielsen til fremtidige ansøgere. * Klubbens flagstang knækkede under
vinterstormen. Forsikringsselskabet Tryg har bevilget erstatning. *
Bestyrelsen er inviteret til at deltage i et snarligt informationsmøde om evt.
samarbejde med kvartals-magasinet Skumsprøjt, der udgives af en række
sejlklubber i Østjylland. * Bestyrelsen indhenter brochurer om og tilbud
på og udskiftning af inventar i klubhuset bl.a. borde, stole, el-radiatorer m.v.
Ad 8)
Næste bestyrelsesmøde er onsdag 13. april 2005 kl.18.00 på havnemesterens
kontor.
