Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 15. maj 2007
Dagsorden:
1)
Valg af mødeleder.
2)
Konstituering.
3)
Godkendelse seneste referater.
4)
Orientering om bestyrelsens arbejde.
5)
Økonomi.
6)
Samarbejde med Århus Havn/Århus Kommune.
7)
Orientering fra div. udvalg, hus- og havneudvalg.
8)
Revision af bådpladser og venteliste.
9)
Meddelelser.
10)Eventuelt.
Til stede: Lars-Ole Vestergaard, Peter Hoe Bendixen, Søren
Haagen, Steffen Skov,
Lars Stubbe, Steen Graversen, Klaus
Klausen og Flemming Lawaetz.
Ad.1: Lars-Ole Vestergaard.
Ad.2: Formand: Lars-Ole
Vestergaard..
Næstformand:
Steen Graversen.
Kasserer: Peter Hoe Bendixen.
Sekretær: Steffen Skov.
Havneansvarlig: Søren Haagen.
Klubhusinspektør: Lars Stubbe.
Suppl.: Klaus Klausen og Flemming Lawaetz.
Ad.3: Ølsalg fra havneområdet må og skal ikke kædes sammen med
”Bådlauget Krogen”, da det foregår uden for vores område.
Indkaldelse til
generalforsamling og girokort til kontingent udsendes fremover tidligere end 14
dage før generalforsamlingen. Der kan ikke betales kontingent på selve dagen for
generalforsamlingen.
Referat godkendt.
Ad.4: Renovering og tildeling af midlertidig plads: Alle på ventelisten
får tilbudt en ledig midlertidig plads, og de tilbudte skal melde tilbage.
Men princippet først i køen
først plads gælder stadig.
Arbejdsgangen i bestyrelsen
bevirker at uddelegerede opgaver i tvivlstilfælde afgøres suverænt af formanden.
Ad.5: Bestyrelsen er enige om, at forsøge på at gøre regnskabet mere
gennemskueligt i det kommende år. På generalforsamlingen opfordrede dirigenten
til at bruge OHP ved næste generalforsamling. Bestyrelsen efterkommer dette.
De udbetalte honorarer for
udført arbejde og repræsentation, er rimelige efter bestyrelsens vurdering.
Næsten alle medlemmer betaler kontingent til tiden. Alle
medlemmer skal have betalt kontingent inden dagen for generalforsamlingen. 14
dage efter denne udsendes en rykker med 50 kr. i rykkergebyr og advarsel om
opsigelse af medlemskab.
Økonomi generelt: Stadig sund ikke mindst pga.
drikkevareautomaten.
”Det hvide Skib” har endnu ikke afregnet pladsleje med
”Krogen”.
Ad.6: Lars-Ole og Peter vil hurtigst muligt have et møde med Århus Havn
ang. ”vandet”. Kommunen overtager ”landet” pr. 1.7.2007.
Ad.7: Stubbe har indhentet et tilbud om indvendig maling. Gode medlemmer
har meldt sig til at udføre arbejdet for en kasse øl og materialepris og det
blev besluttet, at arbejdet igangsættes snarest med Flemming som ansvarlig og
formand for arbejdssjakket.
Klubhuset vil være lukket for
adgang de dage arbejdet udføres Formanden maner til besindighed m.h.t.
udgifter på klubhuset, da vi ikke kender dets fremtid.
Havneudvalg: Ib ”Mulle” har opsagt sin aftale med klubben som
havnefoged. Ib ”Mulle” har senere tilkendegivet at han gerne vil fortsætte som
havnefoged. Bestyrelsen fandt, at Ib ”Mulle” skal roses for et stort og energisk
arbejde. Bestyrelsen har dog valgt en ny løsning for arbejdet som havnefoged.
Bestyrelsen har ansat Troels ”Træls” som fungerende havnefoged. Troels laver et
samarbejde med Peter ”Bager” og Flemming Lawaetz, men det er til enhver tid
Troels, der er ansvarlig for kommunikationen til bestyrelsen, (Havneform. Søren
Hagen)
Medlemmerne ved ”Beton molen”
har problemer med deres morringer.
Et fartøj har et suspekt ejerforhold. Bestyrelsen har set på
problemet og konstateret ulovlig handel i.h.t. klubbens reglement for
havnepladser. Bestyrelsen er enig om at ekskludere det ene medlem. Det andet
tilbydes en midlertidig plads ved flydebroen, når der bliver en ledig.
Ad.8: 2 ledige faste pladser, som tilbydes de første medlemmer på
ventelisten.
Ad.9: Stubbe tager sig af at kontakte kommunen mhp. udskiftning af
vandmåler.
2 nye medlemmer er optaget i klubben – velkommen.
Flydebroen er delvist i stykker, men der arbejdes på problemet.
Steen søger for at etablere en bedre rampe til flydebroen, så medlemmerne kan
komme til deres både uden fare for liv og lemmer.
Næste møde:
Onsdag den 13. juni kl. 18:00 i klubhuset.
Ref.:
Steffen
